小学生（青少年）体育赛事组织服务采购（第二批）

标项一（分标1）：2025年柳州市乒乓球系列比赛组织服务采购

一、赛事介绍：

本次采购的服务范围包括2025年柳州市乒乓球锦标赛、2025年柳州市青少年乒乓球秋季积分赛、2025年柳州市青少年乒乓球冠军总决赛、2025年柳州市青少年乒乓球锦标赛。

柳州市青少年乒乓球锦标赛（具体名称另定）是柳州市体育局牵头主办的全市最高级别的青少年赛事，本次参赛预计达200余人次。柳州市青少年乒乓球积分比赛（具体名称另定），是市体育局主办的市级赛事，是推动我市竞技体育改革的重要举措之一，是推动校园体育、社会体育活动开展的重要赛事。柳州市乒乓球锦标赛作为我市竞技体育改革的重要举措之一，是推动社会体育活动开展的重要赛事，具有覆盖面大，社会体育参与度高等特点，本次参赛预计达600人次。

二、时间安排：2025年7-11月（以具体通知为准）

三、经费及使用范围：

（一）经费：29万元（贰拾玖万元整）

（二）使用范围：

1.购买赛事保险（含所有赛事参与者）；

2.购买比赛器材、比赛用品；

3.支付比赛场馆、部分比赛器材的租赁费；

4.支付裁判员、安保人员、医务人员等人员费用（费用标准由供应商与各项负责人商定）；

5.赛场和活动场地布置、搭建；

6.印制秩序册、成绩册、奖状等；

7.购买奖牌；

8.购买奖励物品；

9.赛事宣传；

10.安全、应急、医疗、卫生等相关工作。

四、技术服务内容

（一）活动组织

1.落实比赛器材及用品、场地，器材符合各项目的竞赛标准（每一站比赛比赛器材：乒乓球比赛球至少25盒；比赛用品：水性笔、夹板、钉书机等）；

2.制定工作方案（赛事组织方案、安保方案、医疗救护方案、突发事件应急方案等、赛事推广方案等）；

3.提供安保医务保障服务；

4.按要求开展报名工作，收集报名材料及资格审查，制作参赛证件；

5.按要求组织领队会和抽签工作；

6.联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

7.搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（设计、搭建一个不小于20平方米的活动背景板；颁奖仪式需要有颁奖台）；

8.组织开、闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

9.制作（印刷）并发放比赛秩序册和成绩册（秩序册、成绩册为彩色铜板封面）；

10.制作（购买）并发放奖励物品，奖励物品包括：牌匾（或锦旗）、奖状及奖牌（运动员奖状为150克以上A4珠光纸，个人指导奖状为80克以上双胶纸B5荣誉证书，单位奖状为80克以上烫金纸A3荣誉证书（带壳）、奖牌为直径65mm*5mm厚，重70克以上通用奖牌；奖品：积分总决赛个人项目第一名每人获得实物奖励）；

11.开展比赛满意度调查，收集赛事数据资料、影像资料，撰写赛事总结；

12.其他赛事相关事宜，如开展工作人员培训等。

（二）赛事宣传

1.通过传统媒体、网络媒体广泛报道（在市级媒体或市体育局网站和微信公众号不少于1条推送信息）。

2.比赛期间，在现场设置至少1块背景板、悬挂至少3条10米以上横幅，内容与主办方确认；

3.委托专业机构直播重要的场次比赛。

（三）市场推广

通过合法渠道，寻求社会赞助，填补资金缺口。

五、技术服务的要求

1.有详细的组织工作方案和赛事活动方案，人员分工明确；

2.为赛事和所有参与人员购买保险；

3.场地和比赛器材符合各单项比赛竞赛的要求；与比赛场馆签定合作协议；

4.承办单位有足够的工作人员筹备、实施赛事组织活动；

5.配备充足的安全保卫人员和医务人员，赛事期间必须配备有资质的安保、急救医疗队伍或医务人员（原则上应签定协议）；

6.赛事不得擅自收取任何报名费、参赛费（纪律保证金除外，比赛结束如无违反相关规程纪律应如数退还，不得收取观众观赛费用；

7.多渠道进行宣传；

8.联系社会赞助必须签定协议；

9.按时、足额支付相关人员、场地等费用；

10.配合做好“奔跑吧少年”、创城等活动；

11.服务结束后，如实上报开支情况；回收清点未使用和用旧的比赛器材；

12.每项比赛结束后，为便于运动员积分计算，按照柳州市体育局要求收集、汇总所有参赛运动员报名信息和成绩信息并上交市体育局；

13.协助采购单位做好赛事相关工作。

六、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4 小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

▲4.付款方式：赛事款项分两次支付。具体付款进度以柳州市财政局审核通过的资金为准，若有其它特殊情况，由双方共同协商解决。

①第一次：成交供应商与采购人签订协议后，成交供应商提供详细的赛事（或活动）组织方案，并经采购人审核通过，五个工作日内成交供应商开具金额为合同金额的50%的发票送至采购人，采购人在五个工作日内支付发票金额并转入成交供应商基本账户作为预付款；
②第二次：待比赛（或活动）全部结束，通过验收后，五个工作日内，成交供应商将剩余合同金额开具有效发票送至采购人，采购人在2026年度支付发票金额并转入成交供应商基本账户。

因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。

标项二（分标2）：2025年柳州市青少年羽毛球系列比赛组织服务采购

一、赛事介绍：

本次采购的服务范围包括2025年柳州市青少年羽毛球秋季积分赛、2025年柳州市青少年羽毛球冠军总诀赛、2025年柳州市青少年羽毛球锦标赛，共三项赛事，参赛人数预计在1800人次左右。

柳州市青少年羽毛球锦标赛（具体名称另定）是柳州市体育局牵头主办的全市最高级别的青少年赛事，本次参赛预计达800余人次。柳州市青少年羽毛球比赛（具体名称另定）是市体育局主办的市级赛事，是推动我市竞技体育改革的重要举措之一，是推动校园体育、社会体育活动开展的重要赛事，具有覆盖面大，年龄组划分针对性强等特点。

二、时间安排：2025年9-11月（以具体通知为准）

三、经费及使用范围：

（一）经费：28万元（贰拾捌万元整）

（二）使用范围：

1.购买赛事保险（含所有赛事参与者）；

2.购买比赛器材、比赛用品；

3.支付比赛场馆、部分比赛器材的租赁费；

4.支付裁判员、安保人员、医务人员等人员费用（费用标准由供应商与各项负责人商定）；

5.赛场和活动场地布置、搭建；

6.印制秩序册、成绩册、奖状等；

7.购买奖牌；

8.购买奖励物品；

9.赛事宣传；

10.安全、应急、医疗、卫生等相关工作。

四、技术服务内容

（一）活动组织

1.落实比赛器材及用品、场地，器材符合各项目的竞赛标准（每一站比赛器材：羽毛球比赛球至少150筒；水性笔、夹板、钉书机等）；

2.制定工作方案（赛事组织方案、安保方案、医疗救护方案、突发事件应急方案等、赛事推广方案等）；

3.提供安保医务保障服务；

4.按要求开展报名工作，收集报名材料及资格审查，制作参赛证件；

5.按要求组织领队会和抽签工作；

6.联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

7.搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（设计、搭建一个不小于20平方米的活动背景板；颁奖仪式需要有颁奖台）；

8.组织开、闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

9.制作（印刷）并发放比赛秩序册和成绩册（秩序册、成绩册为彩色铜板封面）；

10.制作（购买）并发放奖励物品，奖励物品包括：牌匾（或锦旗）、奖状及奖牌（运动员奖状为150克以上A4珠光纸，个人指导奖状为80克以上双胶纸B5荣誉证书，单位奖状为80克以上烫金纸A3荣誉证书（带壳）、奖牌为直径65mm*5mm厚，重70克以上通用奖牌；奖品：积分总决赛个人项目第一名每人获得实物奖励）；

11.开展比赛满意度调查，收集赛事数据资料、影像资料，撰写赛事总结；

12.其他赛事相关事宜，如开展工作人员培训等。

（二）赛事宣传

1.通过传统媒体、网络媒体广泛报道（在市级媒体或市体育局网站和微信公众号不少于1条推送信息）。

2.比赛期间，在现场设置至少1块背景板、悬挂至少3条10米以上横幅，内容与主办方确认；

3.委托专业机构直播重要的场次比赛。

（三）市场推广

通过合法渠道，寻求社会赞助，填补资金缺口。

五、技术服务的要求

1.有详细的组织工作方案和赛事活动方案，人员分工明确；

2.为赛事和所有参与人员购买保险；

3.场地和比赛器材符合各单项比赛竞赛的要求；与比赛场馆签定合作协议；

4.承办单位有足够的工作人员筹备、实施赛事组织活动；

5.配备充足的安全保卫人员和医务人员，赛事期间必须配备有资质的安保、急救医疗队伍或医务人员（原则上应签定协议）；

6.赛事不得擅自收取任何报名费、参赛费（纪律保证金除外，比赛结束如无违反相关规程纪律应如数退还，不得收取观众观赛费用；

7.多渠道进行宣传；

8.联系社会赞助必须签定协议；

9.按时、足额支付相关人员、场地等费用；

10.配合做好“奔跑吧少年”、创城等活动；

11.服务结束后，如实上报开支情况；回收清点未使用和用旧的比赛器材；

12.每项比赛结束后，为便于运动员积分计算，按照柳州市体育局要求收集、汇总所有参赛运动员报名信息和成绩信息并上交市体育局；

13.协助采购单位做好赛事相关工作。

六、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4 小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

▲4.付款方式：赛事款项分两次支付。具体付款进度以柳州市财政局审核通过的资金为准，若有其它特殊情况，由双方共同协商解决。

①第一次：成交供应商与采购人签订协议后，成交供应商提供详细的赛事（或活动）组织方案，并经采购人审核通过，五个工作日内成交供应商开具金额为合同金额的50%的发票送至采购人，采购人在五个工作日内支付发票金额并转入成交供应商基本账户作为预付款；
②第二次：待比赛（或活动）全部结束，通过验收后，五个工作日内，成交供应商将剩余合同金额开具有效发票送至采购人，采购人在2026年度支付发票金额并转入成交供应商基本账户。

因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。

标项三（分标3）：2025年柳州市青少年跆拳道系列比赛组织服务采购

一、赛事介绍：

本次采购的服务范围包括2025年柳州市青少年跆拳道秋季积分赛、2025年柳州市青少年跆拳道冠军总决赛、2025年柳州市青少年跆拳道锦标赛，参赛人数在600人次左右。

柳州市青少年跆拳道锦标赛、柳州市中青少年跆拳道积分比赛（具体名称另定）是市体育局牵头主办的市级赛事，是推动我市竞技体育改革的重要举措之一，是推动校园体育、社会体育活动开展的重要赛事，具有覆盖面大，年龄组划分针对性强等特点。

二、时间安排：2025年9-11月（以具体通知为准）

三、经费及使用范围：

（一）经费：26万元（贰拾陆万元整）

（二）使用范围：

1.购买赛事保险（含所有赛事参与者）；

2.购买比赛器材、比赛用品；

3.支付比赛场馆、部分比赛器材的租赁费；

4.支付裁判员、安保人员、医务人员等人员费用（费用标准由供应商与各项负责人商定）；

5.赛场和活动场地布置、搭建；

6.印制秩序册、成绩册、奖状等；

7.购买奖牌；

8.购买奖励物品；

9.赛事宣传；

10.安全、应急、医疗、卫生等相关工作。

四、技术服务内容

（一）活动组织

1.落实比赛器材及用品、场地，器材符合各项目的竞赛标准（跆拳道赛使用最新的电子护具；比赛用品：水性笔、夹板、钉书机等）；

2.制定工作方案（赛事组织方案、安保方案、医疗救护方案、突发事件应急方案等、赛事推广方案等）；

3.提供安保医务保障服务；

4.按要求开展报名工作，收集报名材料及资格审查，制作参赛证件；

5.按要求组织领队会和抽签工作；

6.联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

7.搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（设计、搭建一个不小于20平方米的活动背景板；颁奖仪式需要有颁奖台）；

8.组织开、闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

9.制作（印刷）并发放比赛秩序册和成绩册（秩序册、成绩册为彩色铜板封面）；

10.制作（购买）并发放奖励物品，奖励物品包括：牌匾（或锦旗）、奖状及奖牌（运动员奖状为150克以上A4珠光纸，个人指导奖状为80克以上双胶纸B5荣誉证书，单位奖状为80克以上烫金纸A3荣誉证书（带壳）、奖牌为直径65mm*5mm厚，重70克以上通用奖牌；奖品：积分总决赛个人项目第一名每人获得实物奖励）；

11.开展比赛满意度调查，收集赛事数据资料、影像资料，撰写赛事总结；

12.其他赛事相关事宜，如开展工作人员培训等。

（二）赛事宣传

1.通过传统媒体、网络媒体广泛报道（在市级媒体或市体育局网站和微信公众号不少于1条推送信息）；

2.比赛期间，在现场设置至少1块背景板、悬挂至少3条10米以上横幅，内容与主办方确认；

3.委托专业机构直播重要的场次比赛。

（三）市场推广

通过合法渠道，寻求社会赞助，填补资金缺口。

五、技术服务的要求

1.有详细的组织工作方案和赛事活动方案，人员分工明确；

2.为赛事和所有参与人员购买保险；

3.场地和比赛器材符合各单项比赛竞赛的要求；与比赛场馆签定合作协议；

4.承办单位有足够的工作人员筹备、实施赛事组织活动；

5.配备充足的安全保卫人员和医务人员，赛事期间必须配备有资质的安保、急救医疗队伍或医务人员（原则上应签定协议）；

6.赛事不可收取任何报名费、参赛费（纪律保证金除外，比赛结束如无违反相关规程纪律应如数退还），不得收取观众观赛费用；

7.多渠道进行宣传；

8.联系社会赞助必须签定协议；

9.按时、足额支付相关人员、场地等费用；

10.配合做好“奔跑吧少年”、创城等活动；

11.服务结束后，如实上报开支情况；回收清点未使用和用旧的比赛器材；

12.每项比赛结束后，为便于运动员积分计算，按照柳州市体育局要求收集、汇总所有参赛运动员报名信息和成绩信息并上交市体育局；

13.协助采购单位做好赛事相关工作。

六、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4 小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

▲4.付款方式：赛事款项分两次支付。具体付款进度以柳州市财政局审核通过的资金为准，若有其它特殊情况，由双方共同协商解决。

①第一次：成交供应商与采购人签订协议后，成交供应商提供详细的赛事（或活动）组织方案，并经采购人审核通过，五个工作日内成交供应商开具金额为合同金额的50%的发票送至采购人，采购人在五个工作日内支付发票金额并转入成交供应商基本账户作为预付款；
②第二次：待比赛（或活动）全部结束，通过验收后，五个工作日内，成交供应商将剩余合同金额开具有效发票送至采购人，采购人在2026年度支付发票金额并转入成交供应商基本账户。

因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。

标项四（分标4）：2025年柳州市青少年网球系列比赛组织服务采购

一、赛事介绍：

本次采购的服务范围包括2025年柳州市青少年网球锦标赛、2025年柳州市青少年网球秋季积分赛、2025年柳州市青少年网球冠军总决赛，参赛人数在480人次左右。

柳州市青少年网球锦标赛和柳州市青少年网球积分比赛（具体名称另定）是市体育局牵头主办的市级赛事，是推动我市竞技体育改革的重要举措之一，是推动校园体育、社会体育活动开展的重要赛事，具有覆盖面大，年龄组划分针对性强等特点。

二、时间安排：2025年5-11月（以具体通知为准）

三、经费及使用范围：

（一）经费：12万元（壹拾贰万元整）

（二）使用范围：

1.购买赛事保险（含所有赛事参与者）；

2.购买比赛器材、比赛用品；

3.支付比赛场馆、部分比赛器材的租赁费；

4.支付裁判员、安保人员、医务人员等人员费用（费用标准由供应商与各项负责人商定）；

5.赛场和活动场地布置、搭建；

6.印制秩序册、成绩册、奖状等；

7.购买奖牌；

8.购买奖励物品；

9.赛事宣传；

10.安全、应急、医疗、卫生等相关工作。

四、技术服务内容

（一）活动组织

1.落实比赛器材及用品、场地，器材符合各项目的竞赛标准（每一站比赛比赛器材：网球：比赛球（红球）至少10袋、比赛球（标准球）至少6箱、比赛球（绿点球）至少2箱；比赛用品：水性笔、夹板、钉书机等）；

2.制定工作方案（赛事组织方案、安保方案、医疗救护方案、突发事件应急方案等、赛事推广方案等）；

3.提供安保医务保障服务；

4.按要求开展报名工作，收集报名材料及资格审查，制作参赛证件；

5.按要求组织领队会和抽签工作；

6.联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

7.搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（设计、搭建一个不小于20平方米的活动背景板；颁奖仪式需要有颁奖台）；

8.组织开、闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

9.制作（印刷）并发放比赛秩序册和成绩册（秩序册、成绩册为彩色铜板封面）；

10.制作（购买）并发放奖励物品，奖励物品包括：牌匾（或锦旗）、奖状及奖牌（运动员奖状为150克以上A4珠光纸，个人指导奖状为80克以上双胶纸B5荣誉证书，单位奖状为80克以上烫金纸A3荣誉证书（带壳）、奖牌为直径65mm*5mm厚，重70克以上通用奖牌；奖品：积分总决赛个人项目第一名每人获得实物奖励）；

11.开展比赛满意度调查，收集赛事数据资料、影像资料，撰写赛事总结；

12.其他赛事相关事宜，如开展工作人员培训等。

（二）赛事宣传

1.通过传统媒体、网络媒体广泛报道（在市级媒体或市体育局网站和微信公众号不少于1条推送信息）。

2.比赛期间，在现场设置至少1块背景板、悬挂至少3条10米以上横幅，内容与主办方确认；

3.委托专业机构直播重要的场次比赛。

（三）市场推广

通过合法渠道，寻求社会赞助，填补资金缺口。

五、技术服务的要求

1.有详细的组织工作方案和赛事活动方案，人员分工明确；

2.为赛事和所有参与人员购买保险；

3.场地和比赛器材符合各单项比赛竞赛的要求；与比赛场馆签定合作协议；

4.承办单位有足够的工作人员筹备、实施赛事组织活动；

5.配备充足的安全保卫人员和医务人员，赛事期间必须配备有资质的安保、急救医疗队伍或医务人员（原则上应签定协议）；

6.赛事不可收取任何报名费、参赛费（纪律保证金除外，比赛结束如无违反相关规程纪律应如数退还），不得收取观众观赛费用；

7.多渠道进行宣传；

8.联系社会赞助必须签定协议；

9.按时、足额支付相关人员、场地等费用；

10.配合做好“奔跑吧少年”、创城等活动；

11.服务结束后，如实上报开支情况；回收清点未使用和用旧的比赛器材；

12.每项比赛结束后，为便于运动员积分计算，按照柳州市体育局要求收集、汇总所有参赛运动员报名信息和成绩信息并上交市体育局；

13.协助采购单位做好赛事相关工作。

六、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4 小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

▲4.付款方式：赛事款项分两次支付。具体付款进度以柳州市财政局审核通过的资金为准，若有其它特殊情况，由双方共同协商解决。

①第一次：成交供应商与采购人签订协议后，成交供应商提供详细的赛事（或活动）组织方案，并经采购人审核通过，五个工作日内成交供应商开具金额为合同金额的50%的发票送至采购人，采购人在五个工作日内支付发票金额并转入成交供应商基本账户作为预付款；
②第二次：待比赛（或活动）全部结束，通过验收后，五个工作日内，成交供应商将剩余合同金额开具有效发票送至采购人，采购人在2026年度支付发票金额并转入成交供应商基本账户。

因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。